刀具管理外包就是将机械制造过程中有关刀具的采购、调整、修磨、刀具库存管理、与刀具有关的加工问题解决和技术支持、刀具试验和优化等工作，部分或全部通过协议委托给一家或几家专业公司进行管理的工作方式。
　　
　　将刀具管理这一需要专门技术和多种资源支持的工作外包出去，实际即是购买一种服务来代替自已花费大量资源进行这种服务，也是建立一种合作伙伴关系， 以求获得更高的效率、更高的质量、更低的成本，这就出现了刀具外包管理这种刀具管理方面的新的模式。恰当的刀具管理外包能给企业带来投资风险降低、企业员工人数减少、成本降低等等好处。
　　
　　由于刀具是机械加工过程中一个专业性非常强的领域，常被视为关键工艺要素，因此刀具管理外包决策是一个难度较高的决策过程，所以在决策过程中应结合企业的实际情况、外部市场情况及行业专家的意见，作出有益于公司发展的决策。